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©Monkey Business - Fotolia Zeitarbeit München Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht München,Vollzeit

Für den Einsatzort München suchen wir:

Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht

In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen  
  • Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung   
  • Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern   
  • Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement  
  • Reiseplanung und Reisekostenmanagement   
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz  
  • Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern  
  • Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches  
  • Allgemeines Bestellwesen
  • Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
  • Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive  
  • Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung   
  • Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)  
  • Höfliches und repräsentatives Auftreten  
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit  
  • Ausgeprägtes Organisationstalent  
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
                     

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

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