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Für den Einsatzort München suchen wir:
Assistant COO m/w/d gesucht in München
Wir suchen im Kundenauftrag für ein renommiertes Unternehmen einen Assistant COO m/w/d in München. Die Option zur Übernahme besteht.
- Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten
Aufgaben
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Chef und VPS
- Korrespondenzen werden von Ihnen vorbereitet
- Vorbereitungen von Präsentationen gehören zu Ihren Aufgaben
- Berichte schreiben Sie
- Organisation, Registrierung und Suche von Berichten übernehmen Sie gewissenhaft und Zeitnah
- Besuchs- und Tagungsarrangements organisieren Sie
- Die Sitzungen werden von Ihnen vorbereitet
- Sie übernehmen die Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen
- Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie sind eine Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
- Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen behalten Sie im Blick
- Sie übernehmen die Reiseorganisation
Profil
- Sie sind Sekretär m/w/d oder haben eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie habe mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sie sprechen und schreiben Englisch, Sie haben gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch
- Mit MS-Office Programmen haben Sie einen sicheren Umgang
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent und sehr flexibel
- In Ihrer Arbeitsweise zeigen Sie Eigeninitiative
- Sie sind sehr sensibel im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und runden somit Ihr Profil positiv ab
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
Vollzeit