Assistant COO m/w/d gesucht in München

Wir suchen im Kundenauftrag für ein renommiertes Unternehmen einen Assistant COO m/w/d in München. Die Option zur Übernahme besteht.  

• Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten

Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Chef und VPS
• Korrespondenzen werden von Ihnen vorbereitet 
• Vorbereitungen von Präsentationen gehören zu Ihren Aufgaben 
• Berichte schreiben Sie
• Organisation, Registrierung und Suche von Berichten übernehmen Sie gewissenhaft und Zeitnah
• Besuchs- und Tagungsarrangements organisieren Sie
• Die Sitzungen werden von Ihnen vorbereitet
• Sie übernehmen die Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen
• Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie sind eine Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
• Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen behalten Sie im Blick 
• Sie übernehmen die Reiseorganisation

Profil

• Sie sind Sekretär m/w/d oder haben eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sie habe mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Sie sprechen und schreiben Englisch, Sie haben gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch
• Mit MS-Office Programmen haben Sie einen sicheren Umgang
• Sie sind ein absolutes Organisationstalent und sehr flexibel
• In Ihrer Arbeitsweise zeigen Sie Eigeninitiative
• Sie sind sehr sensibel im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und runden somit Ihr Profil positiv ab