Office Manager m/w/d in München gesucht

In München suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Es besteht die Option zur Übernahme.

Aufgaben

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Unterstützung von Firmenevents

Profil

• Gute Englisch Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
• Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung