Office-Manager/in für den Empfang

Unser Kunde ist ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit einer Filiale in München
Für ihn suchen wir SIE als Office Manager m/w/d

• Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten

Aufgaben

• Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern bzw. Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
• Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Buchen von Reisen und Taxi Transfers
• Bestellung von Büromaterialien
• Erstellung von Powerpointpräsentationen
• Aufbereitung monatlicher Reports
• Erstellung monatlicher Reisekosten-Reports

Profil

• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
• Sehr gute MS_Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe