In München suchen wir eine Teamassistenz m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.
Aufgaben
Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen)
Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen)
Unterstützung der Büroleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen und Expertenanhörungen
Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs- bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten m/w/d oder zum Kaufmann m/w/d für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung
Sie wenden die aktuellen Office-Programme sehr gut und sicher an und sind bereit, sich zügig in referatsinterne Softwareanwendungen einzuarbeiten
Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und gewandt ausdrücken und überzeugen durch situationsgerechtes Auftreten
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, schätzen Teamarbeit und zeigen Einsatzbereitschaft auch durch zeitliche Flexibilität
